U slučaju primene neophodnih agrotehničkih mera, a posebno radi zaštite zasada od mraza, tokom perioda zabrane kretanja, od 20 sati do 5 časova ujutru, svaki poljoprivredni proizvođač, vlasnik ili korisnik zasada, je dužan da podnese zahtev za odobrenje kretanja Upravi za zaštitu bilja na mail agromere@registar-uzb.rs ili na ogovarajući broj telefona prema odseku odnosno okrugu za koji se traži dozvola za kretanje. U navedenoj prijavi potrebno je navesti ime, prezime, broj lične karte i adresu lica koja će se kretati u periodu od 20 časova do 5 sati ujutru, broj poljoprivrednog gazdinstva, lokaciju gde će se sprovoditi agrotehničke mere kao i vreme i dan kada će biti sprovedene mere. Dozvola kretanja će važiti samo za navedeni dan u periodu od 20 sati do 5 časova. Rok za odgovor na podneti zahtev je do 48 sati.